Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una entidad con cuyo nombre se identifica.

Los criterios de identificación de un Fondo en los organismos productores públicos, son los siguientes:

• Existencia legal: debe tener un nombre y una existencia jurídica propia establecida por una disposición normativa precisa, fechada, PÚBLICADA en el Periódico Oficial del Estado.
  
  
• Funciones propias establecidas en alguna disposición normativa.
  
  
• Posición jerárquica claramente definida dentro de la estructura administrativa.
  
  
• Autonomía suficiente para el desarrollo de sus funciones.
  
  
• Estructura interna oficialmente establecida.
  
  

Ejemplos:

• Fondo Consejería Jurídica del Ejecutivo
• Fondo Secretaría General de Gobierno
• Fondo Secretaría de Salud
• Fondo Secretaría de la Contraloría